Politique de confidentialité de la société EHRLE

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre site Internet et vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données conformément aux dispositions légales applicables en matière de protection des données personnelles, en particulier le règlement de base de l'UE sur la protection des données (EU-DS-GVO) et les lois d'application nationales qui nous sont applicables. A l'aide de cette déclaration de protection des données, nous vous informons de manière exhaustive sur le traitement de vos données personnelles par la société EHRLE, ainsi que sur vos droits.

Les données personnelles sont les informations qui permettent d'identifier une personne physique. Cela comprend notamment votre nom, votre date de naissance, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse IP.

Les données anonymes existent lorsqu'aucune référence personnelle à l'utilisateur ne peut être établie.

EHRLE SAS
11 Rue de la Gare
FR-67610 La Wantzenau

Contact concernant la protection des donnés

Tout d'abord, nous vous informons de vos droits en tant que personne concernée. Ces droits sont standardisés dans les art. 15 à 22 EU-DS-GVO. Il s'agit notamment

• Le droit d'accès (art. 15 EU-DS-GVO),
• Le droit d'annulation (art. 17 EU-DS-GVO),
• Le droit de rectification (art. 16 EU-DS-GVO),
• Le droit à la transférabilité des données (art. 20 EU-DS-GVO),
• Le droit de restreindre le traitement des données (art. 18 EU-DS-GVO),
• Le droit de s'opposer au traitement des données (art. 21 EU-DS-GVO).

Pour exercer ces droits, adressez-vous à : info(at)ehrle.fr. Il en va de même si vous avez des questions concernant le traitement des données dans notre entreprise. Vous avez également le droit de faire appel auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.

En ce qui concerne les droits d'opposition, veuillez tenir compte des éléments suivants :

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions de l'EU-DS-GVO et toutes les autres réglementations applicables en matière de protection des données sont respectées. Les bases légales pour le traitement des données résultent en particulier de l'art. 6 EU-DS-GVO.

Nous utilisons vos données à des fins commerciales, pour remplir des obligations contractuelles et légales, pour mettre en œuvre la relation contractuelle, pour offrir des produits et services et pour renforcer les relations avec la clientèle, ce qui peut également inclure des analyses à des fins de marketing et de publicité directe.

Votre consentement constitue également une autorisation de protection des données. Nous vous informons ici des finalités du traitement des données et de votre droit de rétractation. Si le consentement concerne également le traitement de catégories particulières de données personnelles, nous attirons expressément votre attention sur ce point dans le consentement (art. 88, al. 1, EU-DS-GVO).

Le traitement de catégories particulières de données personnelles au sens de l'art. 9, al. 1, EU-DS-GVO n'aura lieu que si cela est nécessaire en raison de dispositions légales et qu'il n'y a aucune raison de penser que votre intérêt légitime à l'exclusion du traitement l'emporte sur l'art. 88, al. 1 EU-DS-GVO

Nous ne transmettons vos données à des tiers que dans le cadre des dispositions légales ou avec votre accord. Dans le cas contraire, vos données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si nous y sommes obligés par des dispositions légales impératives (transmission à des organes externes tels que les autorités de surveillance ou de poursuite pénale).

Au sein de notre entreprise, nous veillons à ce que seules les personnes qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales reçoivent vos données.

Dans de nombreux cas, les prestataires de services soutiennent nos services spécialisés dans l'accomplissement de leurs tâches. Les contrats de protection des données nécessaires ont été conclus avec tous les prestataires de services. Si nécessaire, vos données peuvent être consultées par les hébergeurs.

Les données ne seront transmises à des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de l'obligation contractuelle, est requis par la loi ou si vous nous avez donné votre accord.

Nous ne transférons pas vos données personnelles à un prestataire de services ou à des sociétés du groupe en dehors de l'Espace économique européen.

Nous conservons vos données aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la finalité du traitement. Veuillez noter que de nombreuses périodes de conservation signifient que les données doivent continuer à être stockées. Ceci s'applique en particulier au droit commercial ou aux obligations de conservation du droit fiscal (p. ex. Code de commerce, Code des impôts, etc.). S'il n'y a pas d'autres obligations de conservation, les données sont systématiquement effacées une fois la finalité atteinte.

En outre, nous pouvons stocker des données si vous nous en donnez l'autorisation ou si des litiges surviennent et que nous utilisons des preuves dans le cadre des délais de prescription légaux, qui peuvent aller jusqu'à trente ans ; le délai de prescription normal est de trois ans.

Afin de protéger au mieux les données stockées chez nous contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées, nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Les niveaux de sécurité sont revus en permanence en collaboration avec des experts en sécurité et adaptés aux nouvelles normes de sécurité.

L'échange de données de et vers notre site internet est toujours crypté. Nous proposons HTTPS comme protocole de transmission pour notre site Web, en utilisant dans chaque cas les protocoles de cryptage les plus récents. Il est également possible d'utiliser d'autres moyens de communication (par exemple, par la poste).

Diverses données personnelles sont nécessaires à l'établissement, à l'exécution et à la résiliation de la relation contractuelle et à l'exécution des obligations contractuelles et légales associées. Il en va de même pour l'utilisation de notre site Web et des différentes fonctions qu'il offre.

Nous avons résumé les détails pour vous dans le point ci-dessus. Dans certains cas, les données doivent également être collectées ou mises à disposition conformément aux dispositions légales. Veuillez noter qu'il n'est pas possible de traiter votre demande ou d'exécuter l'obligation contractuelle sous-jacente sans fournir ces données.

 Les données que nous traitons dépendent du contexte : Cela dépend, par exemple, si vous passez une commande en ligne ou si vous introduisez une demande dans notre formulaire de contact, si vous nous envoyez une candidature ou une réclamation.

Veuillez noter que pour des situations de traitement particulières, nous pouvons également mettre les informations à disposition séparément à un endroit approprié, par exemple lors du téléchargement des documents de candidature ou lors d'une demande de contact.

Nous recueillons et traitons les données suivantes lorsque vous visitez notre site Web :

• Nom du fournisseur d'accès Internet
• Informations sur le site Web à partir duquel vous nous visitez
• Navigateur Web et système d'exploitation utilisés
• L'adresse IP attribuée par votre fournisseur d'accès Internet.
• Fichiers demandés, volume de données transféré, téléchargement/exportation de fichiers
• Informations sur les sites Web que vous appelez à partir de nous, y compris la date et l'heure
   
• Pour des raisons de sécurité technique (en particulier pour éviter toute tentative d'attaque de notre serveur web), ces données sont enregistrées conformément à l'art. 6, al. 1, let. 1, let. F EU-DS-GVO. Après 7 jours au plus tard, l'anonymisation a lieu en raccourcissant l'adresse IP afin qu'aucune référence ne soit faite à l'utilisateur.

Dans le cadre d'une demande de contact, nous collectons et traitons les données suivantes :

• Nom, prénom
• Coordonnées
• Titre, objet
• Informations sur les souhaits, les intérêts, les messages et les messages

Nous traitons les données suivantes dans le cadre du traitement des commandes et de la réception des réparations (RMA) :

• Nom, personne à contacter et coordonnées du client final
• Société, personne de contact, numéro de client et données du revendeur
• Données du produit, description du produit, images du produit, date d'achat et numéro de facture
• Données pouvant légitimement être traitées à partir d'autres sources

Catégories / origine des données 

Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre de la relation contractuelle et pour l'initiation du contrat :

• Coordonnées (par ex. nom et prénom des personnes de contact actuelles et éventuellement des personnes de contact précédentes, ainsi que des compléments de nom, raison sociale et adresse du client (employeur), numéro de téléphone avec poste, adresse e-mail professionnelle)
• Données relatives à la fonction (par ex. fonction dans l'entreprise, département)
• Coordonnées bancaires (le cas échéant, (dans le cadre d'un mandat de prélèvement SEPA, également le prénom/nom du titulaire du compte)

Nous recevons en principe vos données personnelles de votre part dans le cadre de l'établissement du contrat ou de la relation contractuelle en cours.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions de l'EU-DS-GVO de l'UE, de la BDSG (nouvelle) et des autres dispositions légales pertinentes sont toujours respectées.

Vos données personnelles seront traitées exclusivement pour l'exécution de mesures précontractuelles (par exemple pour la préparation de demandes de prix ou de commandes) et pour l'exécution d'obligations contractuelles (par exemple pour le traitement de commande/commande/paiement) (art. 6 al. 1 let. b EU-DSGVO) ou si le traitement est légalement obligatoire (par exemple pour des raisons de droit fiscal) (art. 6 al. 1 let. c EU-DS-GVO). À l'origine, les données personnelles ont été recueillies à ces fins.

Un règlement d'autorisation relatif à la protection des données peut bien entendu également représenter votre consentement au traitement des données (art. 6, al. 1, let. 1, let. a de l'OGC-EU-DS-GVO). Avant d'accorder votre consentement, nous vous informerons de la finalité du traitement des données et de votre droit de rétractation conformément à l'art. 7, al. 3 EU-DS-GVO.

Traitement des données relatives aux candidats

Catégories / origine des données

Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre du processus de candidature :

• Vos données de base (nom, prénom, prénom, compléments de nom)
• Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
• Curriculum vitae, lettre de motivation, diplomes
• Photo / permis de travail / permis de séjour / date de naissance, l
• Condamnations antérieures / certificat de bonne conduite (le cas échéant)

Vos données personnelles seront collectées directement auprès de vous dans le cadre du processus de candidature.

Exceptionnellement, vos données personnelles seront également collectées dans certaines constellations à d'autres endroits, par exemple dans des domaines d'activité similaires.

En outre, nous utilisons des données personnelles que nous avons obtenues de sources accessibles au public (p. ex. réseaux professionnels).

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions de l'EU-DS-GVO de l'UE, de la BDSG (nouvelle) et de toutes les autres dispositions légales (du travail) sont toujours respectées.

Nous sommes conscients de l'importance de vos données. Vos données personnelles seront traitées exclusivement dans le but d'un traitement efficace et correct du processus de candidature et pour établir le contact dans le cadre du processus de candidature.

En outre, nous traitons vos données si nous y sommes légalement tenus, notamment en vertu du droit du travail. Dans le cas de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9, al. 1, EU-DS-GVO de l'UE, une pondération des intérêts est également effectuée, c'est-à-dire que le traitement des données n'a lieu que si vos intérêts dignes de protection ne prédominent pas (art. 88, al. 1, EU-DS-GVO de l'UE en relation avec l'art. 88, al. 1, LPD-OTVM en Allemagne). § 26 al. 1, 3 BDSG (nouveau)).

Votre consentement constitue également une autorisation pour le traitement des données. Si vous nous avez donc donné votre accord (p. ex. pour conserver plus longtemps les documents de candidature dans notre banque de candidats ou pour les transmettre à d'autres unités de l'entreprise), nous traiterons également vos données à cette fin (art. 88, al. 1 EU-DS-GVO en relation avec l'art. 88, al. 1 LPDB). § 26 al. 2 BDSG (nouveau)). Si nous obtenons votre consentement, nous vous informerons bien entendu de la finalité spécifique du traitement des données et de votre droit de rétractation. Si le consentement concerne également le traitement de catégories particulières de données personnelles conformément à l'art. 9 de la loi sur la protection des données, nous vous en informerons expressément à l'avance.

Vous trouverez sur notre site Internet un formulaire de contact qui peut être utilisé pour un contact électronique. Si vous nous écrivez en utilisant le formulaire de contact, nous traiterons les données que vous fournissez dans le formulaire de contact afin de vous contacter et de répondre à vos questions et demandes.

Le principe de l'économie et de l'évitement des données est respecté ici, en ce sens que vous n'avez qu'à saisir les données dont nous avons absolument besoin pour vous contacter. Il s'agit de votre nom et de votre adresse e-mail ainsi que du champ de message lui-même. De plus, votre adresse IP sera traitée pour des raisons techniques et de protection juridique. Toutes les autres données sont facultatives et peuvent être saisies facultativement (par ex. pour des réponses plus individuelles à vos questions).

Si vous nous contactez par e-mail, nous traiterons les données personnelles fournies dans l'e-mail uniquement dans le but de traiter votre demande. Si vous n'utilisez pas les formulaires fournis pour nous contacter, aucune donnée supplémentaire ne sera collectée.

La société EHRLE GmbH est intéressée à entretenir des relations clients avec vous et à vous fournir des informations et des offres sur nos produits/services. C'est pourquoi nous traitons vos données afin de vous envoyer les informations et offres correspondantes par e-mail.  

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